photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Lieu : Digne-les-Bains (04) Type de contrat : CDD - remplacement Temps de travail : 16 heures par semaine Prise de poste : immédiate Missions Au sein de notre structure, l'Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des services administratifs et participe au soutien des équipes sur les tâches quotidiennes :***Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers***Accueil physique et orientation des visiteurs***Gestion et suivi des dossiers administratifs***Saisie et suivi des éléments de paie***Préparation et transmission des pièces comptables***Classement et archivage des documents***Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives et organisationnelles Description du profil : Profil recherché***Formation enassistanat administratif, secrétariat ou équivalent***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)***Connaissance des bases de la paie et de la comptabilité appréciée***Sens de l'organisation, rigueur et discrétion***Capacité à travailler en autonomie et en équipe***Qualités relationnelles et sens de l'accueil***Bac + 2 Conditions***Contrat CDD***16 heures par semaine (jours et horaires à définir ensemble)

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Les services généraux gèrent l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l'accueil, du parc de véhicules, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences). Que ferez-vous ? En tant qu'Agent administratif - standard vous assurez le standard téléphonique ainsi que l'accueil physique du public du siège social. Accueil et information du public : * Réalise l'accueil physique du public * Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel vers le service adéquat (environ 100 appels/jour). * Peut gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Tâches administratives : * Gère les commandes de fournitures et de papier * Gère le suivi du stock de fournitures * Traite les factures, la saisie et la diffusion * Emet des bons de commande Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, à pourvoir immédiatement, basé au 50 rue du Pavillon à BOURG-EN-BRESSE. 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours. Les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et son engagement dans le secteur du paysage ? Notre client situé à proximité de Cagnes-sur-Mer, réputé pour la qualité de ses réalisations extérieures, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe ! En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez au cœur de la vie de l'entreprise et veillez à la bonne organisation administrative et comptable au quotidien. Vos missions : Établir et suivre les factures clients Traiter et contrôler les factures fournisseurs Effectuer les rapprochements bancaires Gérer le suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles, assurances) Prendre en charge les déclarations et le suivi administratif du personnel (TESA) Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs (standard) Réceptionner, trier et distribuer le courrier Assurer la gestion des attestations diverses (URSSAF, assurances...) Classer, archiver, tenir à jour les dossiers administratifs Soutenir directement le PDG dans ses tâches quotidiennes [...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI - CONSEILLER(ÈRE) EN SÉJOUR TOURISTIQUE SAISONNIER / ARDÈCHE / OFFICE DE TOURISME SOURCES & VOLCANS L'Office de Tourisme Sources & Volcans recrute un(e) Conseiller(ère) en Séjour Touristique pour la saison 2026. Vous serez le premier point de contact avec les visiteurs, vous aurez pour mission de promouvoir notre belle destination en offrant un accueil personnalisé et des conseils avisés. ________________________________________ Vos missions Sous l'autorité du directeur de l'Office de Tourisme et en renfort de l'équipe en place, vous aurez pour principales missions : - Accueillir, informer et conseiller les visiteurs sur les activités, événements et sites touristiques du territoire Ardèche des Sources et Volcans, ainsi que sur l'ensemble du département. - Orienter les visiteurs sur les options d'hébergement, de restauration et de loisirs adaptées à leurs attentes. - Vendre les produits de la boutique. - Traiter les demandes par téléphone, e-mail et courrier. - Collecter et saisir quotidiennement les données statistiques de fréquentation. - Assurer la mise à jour des supports d'information (affiches, brochures, cartes, etc.) et gérer les stocks. - Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 12, Aveyron, Occitanie

Un rôle de courroie de transmission au sein de l'organisation La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Aveyron recrute son Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Territoriale et la Présidence dans leurs missions stratégiques. Ce poste stratégique vous place au cœur de l'organisation. Véritable interface, vous serez le lien essentiel entre nos élus artisans, nos services internes et nos partenaires extérieurs. *** Des missions riches et variées, à forte valeur ajoutée - Piloter l'organisation quotidienne de la Direction : gestion des agendas, des échéances, des déplacements et des réunions - Contribuer activement aux projets structurants de l'établissement - Coordonner l'organisation d'événements valorisant l'artisanat local - Participer aux réunions stratégiques (Codir, instances politiques) et en assurer le suivi - Fluidifier la circulation des informations entre les services et les partenaires - Rédiger courriers, comptes rendus, synthèses. - Assurer un accueil professionnel auprès de la Présidence et de la Direction Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un passage de relais progressif avec l'actuelle assistante de direction. Une collaboration[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le Centre Educatif Renforcé (CER) à Saint Germain d'Esteuil, habilité pour 8 jeunes garçons de 15 à 17 ans en placement, nous recrutons : Un secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Assistant(e) administratif(ve) du Directeur, vous veillerez à la bonne marche administrative de l'établissement. Vous serez en charge : - Du suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ; - De la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ; - Du courrier, mise en forme des rapports et notes à destination des magistrats placeurs ; - De la constitution et tenue des dossiers[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour une société de conseil située à Paris 17e, nous recrutons un(e) chargé(e) des services généraux. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion opérationnelle des locaux Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux (propreté, maintenance, équipements) et le service aux collaborateurs Accueil physique et téléphonique (suivi du courrier et La Poste) Identifier les dysfonctionnements et coordonner les actions correctives Être l'interlocuteur(rice) de référence pour les sujets liés aux locaux - Coordination des prestataires (mobilier, réseau, imprimantes, électro-ménager, consommables, évènementiel) : Piloter les prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, fournisseurs) Planifier et suivre les interventions techniques Contrôler la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels - Gestion des consommables, postes de travail et accessoires : S'assurer de stocks suffisants Gérer les commandes et réapprovisionnements - Aménagement et amélioration continue : Contribuer aux projets d'aménagement ou de réorganisation des espaces Proposer des améliorations pour optimiser le confort et l'usage des locaux Participer à l'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

-, 78, Yvelines, Île-de-France

VOS MISSIONS - Gestion Administrative & Digitale : Accueil téléphonique professionnel , rédaction de courriers et mise en forme de documents sur Office. - Spécificités BTP : Suivi rigoureux des dossiers de sous-traitance (contrats, attestations), gestion de la facturation et utilisation de plateformes type Chorus Pro ou ERP spécialisés. - Suivi du Personnel : Organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité). - Logistique de Flotte : Planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres pour les véhicules de l'entreprise. - Archivage Technique : Classement des documents techniques et préparation des dossiers de remise pour les clients finaux.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats ; -Participer à la renégociation[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'office de Tourisme La Rochefoucauld Porte du Périgord, association loi 1901, recrute un(e) chargé(e) d'animations (H/F) et conseiller(e) en séjour. Poste à temps complet ponctuellement le dimanche, jours fériés et en soirée. Sous la responsabilité du président, vos principales missions seront : Commercialisation : Commercial : - Développement et gestion du portefeuille clients (prospection.) - Création et animation des offres packagées - Commercialisation des offres packagées - Marketing, promotion et connaissance des marchés - Elaboration et mise en place en relation avec la responsable Communication Boutique : - Vente des produits boutiques de l'OT et gestion associée (gestion stock, gestion des achats, sourcing, contrats partenaire.) - Développement et gestion de la billetterie Animations et Evènementiel : - Suivi et interlocuteur (trice) pour les évènements phares du territoire, suivi technique et administratif des manifestations et animations, de la salle d'exposition de l'OT. - Gestion et diffusion de l'agenda des animations. - Chargé(e) du développement des animations spécifiques communautaires à valeur ajoutée : Proposer et mettre en place des animations permettant[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, MINISO France recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve). Profil recherché : Maîtrise courante du français et du chinois (oral et écrit). Titre de séjour valide autorisant le travail en France. Bonne organisation, rigueur et sens des priorités. Aisance avec les outils bureautiques. Une première expérience en administratif / RH est un plus. Missions principales : Gestion des dossiers administratifs et RH. Mise à jour et classement des dossiers. Gestion des mails et des courriers. Effectuer les demandes administratives auprès du groupe. Classement des documents RH, suivi des heures de travail des salariés. Participation aux recrutements (publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens). Achat des fournitures de bureau. Gestion de la facturation : réception, vérification et suivi du règlement des factures en lien avec la comptabilité. Planification et suivi des interventions des techniciens internes et des prestataires externes. Suivi des dossiers d'appels d'offres et des documents légaux (assurances, certificats, etc.).

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Secrétaire de Direction H/F Directement rattaché à la direction administrative et financière, dans un contexte multisectoriel et multi sociétés, ce poste challengeant attend un collaborateur impliqué, dynamique et consciencieux. Au cœur des process sensibles de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting constant à ses directeurs. Évoluant dans un environnement exigeant et ultra-réactif, nous recherchons un profil aux fortes capacités rédactionnelles, relationnelles et conscient des enjeux entrepreneuriaux d'un groupe en fort développement. Les principales missions vous incombant : - Accueil et gestion des appels, - Gestion et suivi des dossiers confiés par la direction (financiers, administratifs, etc.), - Rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.), - Gestion de l'agenda de la direction, - Gestion administrative du bureau, - Gestion des fournitures (bureaux, informatiques, services généraux) - Organisation des déplacements professionnels, - Préparation et organisation de réunions, - Préparation et organisation d'évènements, - Divers déplacements administratifs[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Gestionnaire des Ressources Humaines H/F Il assure la gestion administrative du personnel et la supervision de la paie internalisée, réalisée par la comptable. Il/Elle garantit la fiabilité, la conformité légale et conventionnelle des processus RH et paie, dans une logique de sécurisation et de prévention des risques sociaux. 1. Gestion administrative du personnel Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants Gestion des entrées et sorties (DPAE, affiliations, soldes de tout compte) Suivi des absences, congés, arrêts maladie, IJSS, AT/MP Mise à jour et tenue des dossiers du personnel Suivi des obligations légales et conventionnelles Rédaction de courriers et documents RH (attestations, rappels, procédures) 2. Supervision et contrôle de la paie (paie internalisée) Collecte, contrôle et validation des éléments variables de paie Vérification des bulletins de paie établis par la comptable Contrôle de la conformité légale et conventionnelle : temps de travail, heures supplémentaires absences, congés, maladie primes, indemnités, avantages Vérification et sécurisation des DSN avant transmission Traitement et suivi des anomalies de paie Interface avec les organismes[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant Juridique H/F Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous interviendrez en appui sur l'ensemble des activités du service, notamment : - Rédaction, mise en forme et suivi de documents juridiques - Classement, mise à jour et archivage des dossiers - Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions - Organisation des réunions - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation de démarches administratives et formalités (greffe, administrations) - Tenue des registres légaux (assemblées, conseils, mouvements de titres, actionnaires) - Participation à la veille juridique - Accueil téléphonique et gestion du courrier du service juridique ** PROFIL ** De formation Bac +2/3 en assistanat juridique et/ou en droit, vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire; Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; Des connaissances en droit des affaires seront appréciées; Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens de l'organisation ; Vous faites preuve de rigueur, discrétion et professionnalisme; Vous avez un bon relationnel, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation et de réactivité. ** L'ENTREPRISE ** Dans le cadre[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour compléter son équipe, l'Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras recrute en CDI un-e agent (H/F) polyvalent-e : Conseiller-ère en séjour et accueil en agence postale. Temps plein sur les Bureaux d'Information Touristique d'Abriès-Ristolas et Aiguilles. Prise de poste le 13 avril 2026 Mission 1 : Conseiller-ère en séjour - Accueillir le client, puis cerner ses attentes et son profil afin de l'informer au mieux sur l'offre touristique du territoire dans les BIT et hors les murs, notamment lors des événements. - Promotion et vente, au sein du point d'accueil, des produits touristiques commercialisés par l'OT. Faire la caisse quotidiennement. - Distribuer la documentation de l'Office de Tourisme chez les socioprofessionnels et leur présenter les actions de l'OT. - Achalander les vitrines et présentoirs et gérer les stocks. - Organiser et participer au pot d'accueil (selon les conditions sanitaires). - Recueillir les expressions clients et les transmettre à la coordinatrice qualité. - Faire le ménage du point d'accueil et en assurer la bonne tenue. Mission 2 : Collecter tous les renseignements relatifs à l'accueil - Participer à la récolte des données (dont la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Gestion administrative et organisation Prise de rendez-vous Traitement des courriers et des mails Suivi des plannings de la direction et des chargés d'affaires Établissement des notes de services, d'intervention, etc. Classement et archivage Accueil fournisseurs Recherche et réservation d'hôtels Gestion financière / administrative de chantier Comptabilité de chantier : facturation clients Gestion des cautions et retenues de garanties Gestion des litiges Mise en service des compteurs électriques de chantier Achats et relations fournisseurs Exploitation du chiffre d'affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc Achats de revêtements de sol Achats de fournitures de bureau Négociation et contrôle des prix Logistique et suivi de chantiers Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations Demandes d'autorisations d'occupation du domaine public Montage des dossiers de qualifications Appels d'offres Recherche d'appels d'offres sur les plateformes dédiées Description du profil : BAC +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 30, Gard, Occitanie

L'agence Start People à Alès, recherche pour un de ses clients, société industrielle, un(e) assistante ADV (H/F) pour une mission de 3 mois et plus. Votre fonction sera d'assurer le traitement des commandes clients. Vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Traitement des mails et courriers- Réception et saisie des commandes- Vérification des capacités de production- Suivi des commandes et du transport avec réalisation des BL- Traitement des éventuels litiges et réclamations. Maîtrise des outils informatiques et excellente communication orale, avec une utilisation fréquente du téléphone. De profil bac à bac+2, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions d'assistanat commercial ou ADV. Une connaissance avancée d'Excel est demandée pour le suivi de tableaux de bord ainsi que des bases en anglais notamment au téléphone. Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Adecco leader mondial de l'intérim, vous propose un poste au sein de la RATP situé à Fontenay sous Bois en tant que Assistant d'unité h/f. Vos missions seront les suivantes : . Gestion quotidienne et coordination. - Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI, etc.) - Participer à la gestion administrative des agents de l'ADO-IE (réservation des déplacements, ODM, certificat d'assurance, etc.) - S'assurer du pointage de l'ensemble de l'unité dans GA - Rédiger le compte rendu de réunion d'unité - Assurer un suivi des retours des enquêtes satisfaction - Réaliser un soutien ponctuel en cas d'absence d'assistant(e) dans une autre unité Gestion des outils, archives et commandes. - Mettre à jour ANTILOPE et être le correspondant archivage de l'unité - Gérer les différentes commandes (SIMET, E-Doc, E-Proc) - Établir les dépêches et GEDEM pour assurer le bon fonctionnement des différents outils - Gérer les abonnements aux revues - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

EMPLOI DISPONIBLE : Secrétaire Service Juridique ALTERNANCE DOMAINE : Cabinet d'avocat SECTEUR : Saint-Paul Centre de formation : CEFORA LE PORT REF : 382 Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE ! Notre partenaire, avocat reconnu, recherche un profil très sérieux et conscient des responsabilités qui lui sont confiées pour rejoindre son service juridique. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Être sérieux (se), rigoureux (se) et autonome - Soigner sa présentation et son expression - Être naturellement très organisé (e) - Respecter absolument la confidentialité - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles - Avoir un bon relationnel - Être à l'aise en bureautique (pack office) et sur logiciels en général - Savoir gérer son stress VOTRE MISSION : - Accueillir, orienter et renseigner - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer les agendas et planifier les rendez-vous - Gérer les stocks et assurer le suivi auprès des fournisseurs - Gérer la facturation et le recouvrement - Assurer le classement et l'archivage - Assurer le traitement des mails et des courriers LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Finance de marché

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), réparti(e) entre le siège de l'entreprise à St Paul et ponctuellement de nos studio EMS (St André, St Denis, St Paul et St Pierre). Attention poste en alternance Missions - Profil tertiaire (au siège de l'entreprise) Vous assurez un rôle de soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la structure : Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, organisation). Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et des mails. Préparation de dossiers et assistance aux différentes équipes. Contribution à la petite comptabilité : Saisie de factures Suivi des règlements Rapprochements simples Support au secrétariat : Gestion des plannings Rédaction de courriers Suivi des fournisseurs et partenaires Prospection téléphonique et prise de rendez-vous. Missions - Profil commercial (au studio EMS) Vous participez activement au développement et à la fidélisation de la clientèle : Prospection téléphonique et prise de rendez-vous. Accueil des prospects et accompagnement dans la découverte du concept EMS. Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. Mission La Faculté de droit et de science politique accueille près de 10 000 étudiants au sein de. Créé en 1969, l'Institut d'Urbanisme et d'Aménagement Régional (IUAR) forme des étudiants en master et doctorat dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement et du développement territorial. Il s'appuie sur une équipe pédagogique et administrative dynamique, ainsi que sur le laboratoire de recherche LIEU. Missions Sous l'autorité de la directrice de l'IUAR et en lien étroit avec la référente[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir à compter du 01/04/2026 Rejoignez l'Agence de Services et de Paiement (ASP) à Strasbourg et contribuez à des missions concrètes qui font la différence dans l'emploi, l'insertion et l'environnement. Vous prenez en charge des dossiers d'aides publiques, principalement le Chèque Énergie, et pouvez intervenir sur d'autres dispositifs. Vous analysez les dossiers, vérifiez les pièces et saisissez les informations dans nos logiciels. Vous rédigez les courriers et répondez aux bénéficiaires avec clarté. Vous assurez l'assistance téléphonique et échangez avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous participez à l'amélioration des procédures et soutenez l'équipe au quotidien. Rigoureux(se) et organisé(e), vous respectez la confidentialité et travaillez efficacement en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et traitez les informations réglementaires avec précision. Vous avez le sens du service et de bonnes qualités relationnelles pour accompagner les bénéficiaires au mieux. Rejoindre l'ASP, c'est mettre vos compétences au service de missions utiles et concrètes.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons un assistant / assistante de gestion en comptabilité pour gérer la tache comptable et administrative en interne. Recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents (commerciaux, sociaux, fiscaux) indispensables à la tenue de la comptabilité de l'entreprise, il doit préparer les documents de synthèse, comme les comptes de résultat et les bilans. En règle générale ses tâches incluent : la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire) ; les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ; le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l'entreprise ; la balance comptable ; la gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ; l'élaboration du bilan comptable ; les déclarations de TVA et d'impôts sur les sociétés ; le suivi des stocks et du courrier administratif de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 974, La Réunion, La Réunion

Description des missions: Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) en contrat d'alternance au sein d'une agence immobilière. L'activité consiste à assurer le support quotidien de la direction et des équipes opérationnelles, notamment la gestion des agendas, l'organisation des rendez-vous et la coordination des visites. Les missions incluent la préparation et le suivi des dossiers de vente et de location, la gestion du courrier et des échanges électroniques, la tenue et la mise à jour des bases de données clients et biens, ainsi que le suivi administratif des contrats et facturations. L'assistance à la préparation des réunions et la rédaction de comptes rendus font aussi partie des tâches. Le poste s'exerce au sein d'une équipe dynamique, en relation régulière avec la clientèle et les partenaires externes. Type de contrat : Contrat d'apprentissage Formation : Titre professionnel Assistant de direction (Bac+2) Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

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Employé / Employée de maison

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous recherchez davantage qu'un emploi : un lieu où votre sens du détail, votre intelligence relationnelle et votre capacité d'anticipation prennent toute leur dimension. Un hôtel particulier de 800 m² situé dans le 7e arrondissement de Paris recherche son majordome. Vous évoluerez au sein d'une maison élégante et structurée, en collaboration étroite avec la gouvernante, avec laquelle vous formerez un binôme solide et harmonieux. Vos responsabilités : Vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien de la maison et du confort des propriétaires. Secrétariat privé & organisation personnelle - Gestion des agendas personnels et professionnels - Organisation des rendez-vous (médicaux, administratifs, privés) - Réservations de restaurants, événements culturels et déplacements - Organisation complète des voyages (billets, transferts, hôtels, formalités) - Préparation des dossiers de voyage - Gestion du courrier et des documents confidentiels Coordination & gestion de la maison - Suivi et coordination des prestataires (maintenance, sécurité, artisans, fournisseurs) - Organisation et planification des interventions - Contrôle de la qualité des prestations réalisées - Gestion[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un hôtel*****, vos missions seront les suivantes: - Co-responsable de la prestation "ré-cep-tion" en termes d'accueil et de professionnalisme, - Accueille les clients de l'hôtel, en respectant la charte d'accueil ACCOR et INDEVHO - Effectue les réservations et enregistre les arrivées et les départs, - Suivi de la facturation - Responsable de sa caisse (suivi du fond de caisse) - Renseigne la clientèle sur les conditions de séjours (prestations, informations touristique et culturelles ), - Effectue une démarche commerciale, active lors de la présentation par téléphone de l'hôtel, - Propose et vend des services aux clients, - Renseigne les clients sur les tarifs de l'hôtel, en respectant les tarifs et les politiques tarifaires et commerciales définies par la direction, - Est à l'écoute du client et favorise la bonne coordination de l'ensemble des services, - Est le garant du bon déroulement du séjour des clients de l'hôtel, - Applique toutes les procédures de son service, - Assure la pérennité des locaux et du matériel affecté à la réception, - Est polyvalent dans son service - Effectue des tâches commerciales, devis, planification, courrier, en collaboration[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Chargé(e) de gestion administrative & relations clients - Domiciliation commerciale (CDI) Paris 2e - Temps plein (39h) Entreprise indépendante à taille humaine, spécialisée depuis plus de 65 ans dans la domiciliation commerciale, nous accompagnons des dirigeants et des entreprises françaises et internationales. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative & relations clients pour occuper un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'agence. Missions : Accueil physique et téléphonique (FR / EN) Gestion du courrier et des dossiers clients Rédaction et suivi des échanges clients (FR / EN) Facturation, suivi des paiements et relances Suivi administratif global Participation à l'amélioration des process internes Une formation interne est prévue aux règles de la domiciliation commerciale et aux bases financières. Profil recherché : Première expérience souhaitée en assistanat / gestion administrative Autonomie, organisation, fiabilité Goût pour la polyvalence et la relation client Très bonne expression écrite et orale (FR / EN) Maîtrise du Pack Office Contrat : CDI - Temps plein Rémunération : 27 000 € à 31 000 € brut/an + prime Candidature[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement spécialisé en immobilier, recherche pour l'un de ses clients, Un gestionnaire gérance F/H Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille composé de baux commerciaux. Vous encadrerez une assistante à plein temps. Missions : Gestion administrative des lots qui vous seront confiés. Vous traiterez les congés et veillerez à la préparation des baux avant d'en assurer la signature. Vous étudierez préalablement la solvabilité des dossiers et le choix des candidats. Vous rédigerez les courriers en collaboration avec l'assistante. Vous serez en relation avec les bailleurs pour toutes les questions commerciales, techniques, comptables ou fiscales et juridiques. Vous assurerez les relations téléphoniques avec les clients (mandants, locataires et prestataires) Vous travaillerez avec le service comptable lors de la préparation des redditions de comptes. Vous préparerez avec l'assistante les soldes de comptes des locataires sortants Vous assurerez le suivi des impayés des locataires Vous assurerez la gestion technique courante et vous apporterez conseils aux mandants pour des travaux d'amélioration voire des travaux de rénovation complète[...]

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Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Manpower MANOSQUE recherche pour son client, La Poste Saint-André-les-Alpes, un Chargé d'accueil et Clientèle (H/F) Dans le cadre de la déclinaison de la politique de développement et de qualité de service du Réseau La Poste, vous êtes le premier interlocuteur des clients particuliers comme professionnels Vous les accueillez et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services proposés en bureau de Poste. Vous identifiez le service attendu, proposez une solution adaptée et accompagnez les clients dans leurs achats Vous assurez la promotion des dispositifs de vente multi canal (téléphone, internet, automates ou guichet) et orientez les clients vers les interlocuteurs dédiés en fonction de leurs besoins (notamment auprès des conseillers financiers pour les produits financiers élaborés Vous réalisez les opérations courantes liées aux produits et services (courrier, colis, banque, téléphonie Vous contribuez à l'amélioration continue de la qualité du service aux clients (netteté des espaces, ambiance dans l'espace de vente, réapprovisionnement, pro activité face à l'attente Vous garantissez les opérations de gestion de caisse, respectez[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Dans le cadre du forum Hôtellerie/Restauration/Tourisme du 5 mars 2026 de 9H à 13H Au Centre des Congrès du Port de Nice Océanice*** 3 postes à pourvoir Le titulaire du poste, sous la responsabilité du responsable de la direction relations clientèle de l'Office de Tourisme Métropolitain Nice Côte d'Azur (OTM), reçoit au sein du bureau d'information (BI) du littoral, du Moyen pays (Vence), Haut pays (Tinée et Vésubie), les visiteurs, physiquement ou téléphoniquement, et les renseigne sur les curiosités touristiques de la commune et de la métropole contribuant ainsi à les promouvoir comme destination. Il sera également amené à effectuer des missions pour le littoral, le Moyen pays (Vence), le Haut pays (Tinée et Vésubie), Liste des tâches (non exhaustive) au sein de l'OTM NCA : - accueille, renseigne et conseille les visiteurs sur les curiosités et les attraits de la ville et de sa proche région, - répond aux attentes personnalisées du visiteur par une information adaptée à la demande, suscite ou renforce son désir de découverte en valorisant l'offre touristique de la destination, - effectue, en réception des appels téléphoniques du public, le même type de tâche d'accueil[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur(e) hôte(sse) service de boissons dans une boutique de Luxe. Vous travaillerez 3 jours pas semaine de 10H00 à 18H00 avec 1h30 de pause repas. Magasin ouvert du lundi au samedi, donc travail le samedi selon planning. RÔLE ET RESPONSABILITÉS D'UN(E) HÔTE(SSE) SERVICE BOISSONS - BOUTIQUE DE LUXE Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme Servir les boissons et cocktails aux clients ( formation interne prévue ) Orienter les visiteurs ou les participants vers les personnes ou les endroits appropriés Assurer l'enregistrement des visiteurs ou participants à un événement Effectuer des tâches administratives simples comme la gestion de courriers ou la réservation de salles Maintenir un espace d'accueil propre et organisé Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise ou de l'événement COMPÉTENCES REQUISES POUR DEVENIR HÔTE(SSE) D'ACCUEIL Excellentes compétences en communication orale et écrite Sens de l'accueil et aptitude à créer une expérience client positive Présentation soignée et attitude professionnelle Capacité d'adaptation face à différentes situations ou profils de visiteurs Sens de l'organisation et gestion efficace[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Agent Administratif.ve au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDD d'accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Activité au sein des conseils départementaux et/ou interdépartementaux : Réception, tri, affranchissement du courrier Archivage et classement des documents Photocopies et numérisation des dossiers Saisie informatique Accueil physique et téléphonique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes situés au Puy-Sainte-Réparade (13610). Notre établissement est inclusif, axé sur la collaboration et porteur d'une culture professionnelle. Notre objectif est d'accompagner et accueillir dans les meilleures conditions des adultes en situation de handicap au sein de nos différents services (ESAT, FH, SAVS, Foyer de vie et FAM). Etablissement autonome (fonction publique hospitalière), nous accompagnons environs 300 adultes en situation de handicap, grâce aux 200 agents. L'ensemble est coordonné et géré par une équipe d'encadrement dynamique de 12 personnes (8 chefs de service, 1 cadre supérieur socio-éducatif, 2 directeurs adjoints et 1 directeur). Implanté dans un grand parc boisé de 12 hectares, nous sommes à 28km d'Aix-en-Provence, 31km de Salon de Provence et 46km de Manosque. L'établissement est facilement accessible en voiture via les axes autoroutiers. Points clés de notre environnement de travail : - Repas fourni, environnement paisible et arboré,, équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistante du service technique Entretien - maintenance à 50% soit 17h30 par semaine , du lundi au vendredi de 12h30 à 16h : Votre mission si vous l'acceptez sera d'assurer[...]

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Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Emploi Administrations - Institutions

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La DDPP (Direction Départementale de la Protection de la Populations recherche un inspecteur en sécurité sanitaire des aliments (H/F) Missions : Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjointe : - Inspection sanitaire des établissements de denrées alimentaires (essentiellement en remise directe + restauration collective ± filière(s) à définir), à partir du siège à Marseille, y compris lors d'opérations inter-services - Gestion des alertes alimentaires dans les secteurs d'activités et investigations en cas de suspicion de toxi-infection alimentaire collective - Saisie des rapports d''inspections dans le logiciel métier RESYTAL, rédaction des courriers de suite - Mise en œuvre des suites administratives et pénales - Veille réglementaire dans son domaine d'activité - Réponses aux demandes d'informations des administrés et des partenaires - L'agent pourra également être mobilisé à la demande de la direction en cas de crise sanitaire ou ponctuellement pour des actions particulières de grande ampleur sur d'autres domaines relevant de missions de service public. Profil recherché Bac+2 microbiologie, sécurité sanitaire des aliments, agro-alimentaire. Master en sécurité[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 48, Lozère, Occitanie

Le Service de Remplacement du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Lozère recherche un Secrétaire de Mairie (H/F). Missions : Activités o Service à la population, urbanisme, état-civil... o Gestion quotidienne, comptabilité, RH, juridique... o Conseil aux élus, projets de développement, budgets, marchés publics... Sens du poste o Être au service du public, au cœur des décisions de proximité Modalités d'intervention o Missions de remplacement en secrétariat de mairie ou dans des fonctions administratives en Lozère o Possibilité de temps complet ou non-complet o Tutorat par des secrétaires de mairie expérimentés Profil recherché : Que vous soyez demandeur d'emploi, jeune diplômé, retraité, agent territorial à temps complet / non complet ou en disponibilité, vous êtes disponible et mobile, vous pouvez postuler ! Qualités recherchées - Parfaite aisance sur l'outil informatique - Expérience en fonction publique fortement recommandée ou formation de niveau bac+3 en droit / gestion / comptabilité Permis B exigé pour vous rendre sur vos différents lieux de remplacement. Vie Pratique : - 35h - CDD de 6 mois renouvelable - rémunération attractive selon profil -[...]

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Négociateur / Négociatrice immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la SELARL ASTRID SAMSON, office notarial situé à Pont-Hébert (centre Manche, proche Saint-Lô), recrute un(e) : Négociateur(trice) Immobilier & Gestion Locative (H/F) - CDD 9 mois L'office L'étude est composée de 1 notaire associé, 1 notaire salarié et 7 collaborateurs. Vous serez l'unique interlocuteur(trice) pour la partie négociation immobilière et en collaboration avec la comptable pour la partie gestion locative, en lien étroit avec les notaires, clercs et le service comptabilité. Véritable vitrine de l'étude, vous jouez un rôle central dans la relation client. Contrat - Début : dès que possible - Temps plein - 35h sur 4 jours et demi : du mardi au samedi matin - Statut salarié Missions - Négociation immobilière - Rédaction et diffusion des annonces - Réalisation des avis de valeur - Organisation et conduite des visites - Accompagnement des clients dans leurs démarches - Suivi complet des dossiers de vente jusqu'à la signature - Pas de prospection commerciale : mandats apportés par les notaires - Expérience en négociation immobilière souhaitée - Bonnes connaissances juridiques appréciées - Gestion locative - Gestion[...]

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Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 974, La Réunion, La Réunion

- Faire le suivi des opérations de logements privés types immeubles, lotissements (neufs ou à réhabiliter) en appliquant toute la procédure de VISA des plans, suivi, contrôle des travaux jusqu'à la réception des ouvrages ; - Etablir des devis : travaux, pose des compteurs, essais, prélèvement, contrôle visuel sur logiciel interne de facturation EGEE ; - Créer les sites compteurs (général et fils sur logiciel interne de facturation) et création des tableaux des fils ; - Faire le suivi des aménagements publics (ZAC/RHI/PRU.) ou des travaux en coordinations avec les collectivités (Mairie, Département, Région) en appliquant toute la procédure de VISA des plans, visa des agréments des produits, - Faire le suivi, contrôle et réception des ouvrages qui font l'objet de rétrocession dans le domaine public ; - Faire les prospectives et analyses de terrain nécessaires afin de déterminer les différents points de raccordements aux réseaux et intégrer dans ses analyses, les problématiques des différents services ; - Savoir analyser les plans d'exécutions des ouvrages d'eau potable et d'assainissement ; - Savoir rédiger des courriers de réponses ou d'informations aux interlocuteurs ou[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Golden Tulip Martigues Provence est un hôtel 4 étoiles situé dans une région touristique dynamique. Avec un effectif de 50 employés et un chiffre d'affaires en croissance, nous nous engageons à offrir un service d'exception à nos clients. Notre établissement est reconnu pour son élégance et son accueil chaleureux. Descriptif du poste : En tant que véritable ambassadeur de l'établissement, vous serez le premier contact des visiteurs et contribuerez chaque jour à offrir un accueil chaleureux, élégant et irréprochable. Votre rôle contribuera directement à incarner et à renforcer l'image et le standing de l'hôtel. Missions : Accueillir les clients à leur arrivée, assurer leur enregistrement et les accompagner tout au long de leur séjour avec courtoisie et sens du service. Gérer le standard téléphonique : prise d'appels, traitement des demandes et orientation vers les services concernés (hébergement, conciergerie, restauration...). Assurer le suivi du courrier, des livraisons et des messages destinés aux clients et aux équipes internes. Tenir à jour le planning des réservations, coordonner les arrivées/départs et veiller à la bonne préparation des espaces dédiés aux clients. Travailler[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'Éducation pilote et coordonne la mise en œuvre de la politique éducative de la Ville de Lyon, définie par les élus dans le Projet Éducatif de Lyon et assure les différentes missions qui lui incombe en matière d'accueil des 32 000 enfants scolarisés dans les 207 écoles publiques (et de leurs familles) et de bon fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs. Rejoignez l'équipe de direction de l'Éducation de la Ville de Lyon ! Nous recherchons un assistant de direction dynamique et organisé pour accompagner nos directrices adjointes aux Ressources et aux Territoires dans leurs missions stratégiques. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, au cœur des enjeux éducatifs lyonnais, et contribuerez activement au bon fonctionnement de la direction. Vos missions sont les suivantes : Vous assurez le secrétariat des directrices adjointes et l'instruction des dossiers : - Vous gérez les communications : appels, boîtes mail - Vous assurez l'interface avec les différents interlocuteurs des directions adjointes - Vous suivez les courriers et parapheurs, proposez des projets de réponses - Vous organisez les déplacements, réunions et événements - Vous préparez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre entreprise familiale composée de 9 boutiques (prêt à porter) un(e) assistant(e) de direction ( avec mission secondaire en comptabilité) en CDI pour 25h à 30h/semaine (3,5 jours à répartir ensemble). Début du contrat mi-mars 2026. Voici une liste des tâches à réaliser : Taches journalières : - Traitement du courrier - Contrôle et saisie de caisses - Traitement des factures et préparation pour règlements - Saisie comptable - Accueil téléphonique Taches mensuelles - Saisie des notes de frais, pointage et lettrage bancaire - Déclaration de TVA - Facturation - Traitement des chèques cadeaux pour le remboursement - Saisie des variables de paie dans Silaé (validation et transmission des bulletins de paies) Taches trimestrielles - Élaboration de facture de commissions - Déclaration de TVA - Contrôle et répartition Urssaf du Gérant Taches occasionnelles - Rédaction des contrats de travail et DPAE sur le site - Eléments de fin de contrat (solde de tout compte et envoi ou remise au salarié concerné) - Liaison avec le cabinet comptable - Saisie : - des déclarations IS sur Impot.gouv - litiges (colis non livrés) - attestations de salaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé dans le 5ème arrondissement de Paris pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant Polyvalent H/F. Vos missions principales seront : - Gérer l'agenda de la Directrice Financière et du Directeur des fonctions support (réunions, déplacements). - Organiser les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, séminaire, copils. - Préparer les dossiers et supports de présentation (power point, reportings, comités, conseils). - Filtrer et traiter les communications (courriers, e-mails, appels) - Contribuer à la préparation et au suivi des documents financiers : budgets, tableaux de bord, rapports, comptes annuels, maquettage des documents financiers, rapports scientifiques. - Contribuer au suivi budgétaire, aux échéances clés et à la mise à jour des données financières. - Coordonner les échanges entre la direction financière et les autres services internes. - Contribuer à des projets transverses portés par la Direction financière tout en garantissant la confidentialité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence d'interim Skills Office recrute un nouveau talent ! Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une entreprise familiale leader du BTP et des travaux publics. En tant qu'Assistant(e) de gestion/direction, vous serez le référent administratif de la structure et interviendrez sur la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des opérations. Ce poste s'adresse à une personne organisée, autonome et impliquée, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et structuré. Poste situé à Saint Sauveur sur Tinée (06), prise de poste immédiate dans le cadre d'un CDI (39h). Domaine : Bâtiment & Travaux Publics - PME ancrée localement En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de la direction et serez impliqué(e) dans des missions variées : Gestion administrative & organisation Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement, archivage et suivi des dossiers Mettre à jour les bases de données et les fichiers électroniques ou physiques Gérer le courrier entrant et sortant Accueil[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant situé à Marseille, expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Assurer la comptabilité de copropriétés d'un portefeuille d'environ 2000 lots. Votre équipe : Collaboration en interne avec comptables, gestionnaires, assistants, et responsable de service. Vos missions : - Préparation et émission des appels de fonds trimestriels et des appels travaux, et fond Alur, - Répartition des dépenses des immeubles, bilans de copropriétés, relevé général des dépenses, - Analyse et vérification des comptes des immeubles, - Clôture des comptes de copropriétés, - Suivi des comptes fournisseurs, - Suivi des budgets, - Gestion des factures fournisseurs, - Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, - Gestion des paiements, mise en place des prélèvements, - Suivi des relances et du pré-contentieux, - Gestion de la relation client et fournisseurs en réponse aux questions comptables (courriers, mails,[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 19 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Ce qui nous unit et nous rend uniques, ce sont les valeurs auxquelles nous croyons. Que vous soyez débutant ou expérimenté, Intelcia est un véritable tremplin pour démarrer ou donner de l'élan à votre carrière. Nous sommes des rêveurs et nous visons toujours loin. Pour que nos rêves communs deviennent réalité, rejoignez-nous ! #Proud to be IN Description du poste et Missions : Dans le cadre de la montée en charge de nos activités, nous recrutons et formons avec France Travail et ou en CDI selon expériences. Démarrage de la formation le 02/03/2026 sur notre projet Conseiller commercial Energie. En tant que Conseiller Clients H/F vous apportez conseils et assistance à vos interlocuteurs via différents canaux : appels entrants et sortants, mails ou courriers. Vous êtes en contact permanent avec le client final. Le conseiller commercial offre de l'assistance, du[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : NANCY (54100). Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la communication[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise : Vos principales missions : Saisir et contrôler les variables de paie (congés, absences, primes, transports, heures supplémentaires, etc.). - Préparer et rédiger les contrats de travail (CDD, CDI), avenants et soldes de tout compte. - Assurer les déclarations obligatoires (DPAE) et le suivi des formalités légales. - Vérifier et assurer la conformité des documents administratifs des salariés. - Gérer les procédures RH courantes : convocations, courriers disciplinaires ou administratifs, classement et suivi des dossiers salariés. - Organiser et suivre les visites médicales (embauche et périodiques). - Saisir et traiter les arrêts maladie, accidents du travail et congés maternité. - Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs sur les questions RH. Poste évolutif Profil recherché Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire en gestion de la paie et administration du personnel. - Vous maîtrisez les bases de la législation sociale et des procédures RH. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers localisé Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de copropriétés. Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable et responsables de services. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres, - Rédaction et diffusion des convocations et procès-verbaux d'assemblées générale, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales, - Gestion des demandes et suivi des interventions techniques, demandes de[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la cadre administrative, vous travaillerez en équipe avec votre collègue adjointe administrative et l'ensemble des salariés du site. Vos missions principales : - Ressources Humaines * Tenir à jour les dossiers du personnel sous format papier et dématérialisé * Prérédiger les contrats de travail et avenants * Effectuer les DAPE * Préparer les documents liés à l'embauche, aux absences ou aux départs des collaborateurs * Suivre les visites médicales, arrêts maladie, AT * Assurer et le suivi du plan de formation - Paie * Saisie d'éléments variables de la paie sur les matrices * En doublure pour l'élaboration des paies et des charges sociales en l'absence de la cadre administrative - Tâches administratives * Gestion de l'accueil physique et téléphonique * Tâches administratives correspondant à la mission de protection de l'enfance * Gestion du courrier et du courriel * Planification et archivage du suivi des véhicules * Suivi du dossier HACCP, produits d'entretien - Site internet de l'association * MAJ et fonctionnement du site Votre profil : - Bac+2 ou équivalent en comptabilité exigé et ou en gestion des administrations -[...]

Ressources supplémentaires