photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de ses partenaires (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc...) sur les communes suivantes de : - VITRY SUR SEINE - SUCY EN BRIE - CRETEIL -CHARENTON LE PONT -CHAMPIGNY SUR MARNE -SAINT MAUR DES FOSSES AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de ses partenaires (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc...) sur les communes suivantes de : -DEUIL LA BARRE -SAINT BRICE SOUS FORET -SARCELLES -SAINT OUEN L'AUMÔNE AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre client un Conseiller clientèle H/F.Le poste est à pourvoir dès maintenant pour début , pour 6 mois. Missions : Gestion des demandes entrantes par mail Gestion du courrier et téléphone des clients professionnels et particuliers concernant leurs questions administratives et comptables Assurer la satisfaction et la fidélité de la clientèle en proposant des solutions personnalisées Ce poste, basé à VILLERS COTTERETS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rémunération : brut mensuel sur 13 mois Vous justifiez d'une expérience en relation téléphonique de 2 ans minimum et le traitement de dossier, mail. Vous avez un bon relationnel, vous êtes curieux et ouvert

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Chargé(e) de gestion administratif et recouvrement (F/H).Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion admin H/F, pour le service Recouvrement basé sur le site de Villers. Les missions : Gestion des balances, gestion du courrier, gestion du backlog des retours fournisseurs (avec archivage et passage en pertes) Rémunération : ke. Début de poste, début , mission de 6 mois renouvelable. Ce poste, basé à VILLERS COTTERETS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. De formation Bac à bac + 2, vous justifiez d'une expérience de 2 années au sein d'un service de recouvrement ou comptabilité client, de la gestion de dossier

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Une Famille Un Toit est une association à but non lucratif, engagée pour l'accès au logement et l'accompagnement des publics fragiles. Nous gérons un parc de logements adaptés, en partenariat avec des bailleurs et des acteurs locaux. L'objectif principal de l'association est de favoriser l'accès au logement pour les personnes en situation de précarité ou d'exclusion sociale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargée de recouvrement pour rejoindre notre équipe. Votre mission : Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assurer le suivi des impayés locatifs et la médiation auprès des locataires. Vous interviendrez en lien avec les partenaires sociaux et les acteurs institutionnels pour favoriser le maintien dans le logement et prévenir les expulsions. Vos principales responsabilités : 1. Recouvrement des créances : - Identifier les locataires en impayé et assurer le suivi des dossiers. - Effectuer les relances amiables (téléphone, courrier, visites). - Proposer des solutions adaptées et négocier des plans de paiement. - Mettre à jour les informations dans la base de données[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département MT2E (Métiers de la Transition et de l'Efficacité Energétiques). Activités principales Assurer l'accueil et la gestion administrative Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, intervenants extérieurs et vaca-taires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, de-mande d'information, .) Rédiger et transmettre les courriers administratifs et email Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer les absences (SCODOC) Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le chargé de la logistique est en charge de mettre en œuvre la politique de logistique de l'établissement, en assurer le fonctionnement pour la Maison de l'Université, la Maison de l'Etudiant et le bâtiment E du campus Illberg et être en support pour le Learning Center et la Nef des sciences. Il supervise, coordonne et contrôle le travail de plusieurs équipes ou de prestataires, à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil .) Ses domaines d'activité sont, entre autres : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux, manutention, flotte mobile, mobilier. Activités principales - Assurer l'encadrement de proximité d'une équipe de 3 agents et organiser les remplacements éventuels - Assurer la gestion logistique de trois bâtiments du campus Illberg à Mulhouse (Maison de l'Université, Maison de l'Étudiant, bâtiment E) - Être l'interlocuteur de proximité pour les usagers et les prestataires - Suivre les demandes d'intervention, les petits travaux et les maintenances courantes - Suivre les prestations de nettoyage, de gardiennage dans un périmètre défini - Réaliser ponctuellement des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche un secrétaire médical (F/H/X) pour un poste en CDI temps plein à compter du 14 janvier 2026. Missions principales : * Prendre en charge l'accueil téléphonique * Création et envoi des convocations d'appareillage * Accueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteur * Orienter le patient, son entourage et tout autre interlocuteur * Tenir à jour le dossier médical du patient * Saisir dans le logiciel métier les comptes rendus dictés par les médecins * Respecter les délais d'envoi des différents comptes rendus (cf. critères IQSS) * Réception et tri des courriers postaux et/ou électroniques * Prise de rendez-vous médicaux spécialisés * Sortie et préparation des dossiers des hospitalisés * Transmission des messages et consignes * Archiver et classer le dossier patient * Assurer la sécurité des accès aux dossiers médicaux * S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire * Respecter les procédures en cours Informations pratiques liées au poste Conditions de travail : * Rémunération selon convention collective Croix-Rouge française, avec reprise d'ancienneté et indemnité Ségur ; à partir de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence : Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable.Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'œuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée. Le contexte : Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve, pour contribuer à la gestion quotidienne de l'agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux. Vos missions Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes. Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes. Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne). Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste Le/la secrétaire assure la gestion administrative de l'association en collaboration avec la directrice et le comptable, et mène l'ensemble des missions succinctement décrites ci-après dans le respect des valeurs de l'association. Les missions principales : Accueil physique et téléphonique des publics lecture et rédactions des mails et courriers Traitement des contrats, conventions de l'association Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés.) Gestion de l'intendance et suivi des matériels Suivi des dons/adhésions Tenue du classement documents administratifs Pré-requis : Niveau BTS + expérience équivalente d'au moins 5 ans Maitrise des outils informatiques, et des outils collaboratifs sur Internet Capacités rédactionnelles Aisance dans la communication orale et écrite avec les financeurs et les institutionnels. Localisation du poste : locaux de l'ALS à Lyon Statut : CDD de 6 mois renouvelable - 0.60 ETP Salaire : 1200 € bruts Date de prise de poste : dès que possible Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation exigés. Date limite de candidature : 15/01/2026

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

- Gestion des infrastructures : entretien des bâtiments, suivi des travaux, maintenance des équipements. - Services généraux : organisation des fournitures, mobilier, parc automobile, courrier, accueil. - Sécurité et conformité : respect des normes d'hygiène, sécurité et environnement (HSE). - Pilotage des prestataires : sélection, suivi et contrôle des entreprises externes (nettoyage, maintenance, sécurité). - Optimisation des coûts : recherche de solutions efficaces pour réduire les dépenses liées aux moyens généraux. - Support aux équipes : garantir un cadre de travail fonctionnel et agréable pour les collaborateurs.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez chargé(e) de : Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples : Standard (répondre aux appels téléphoniques) Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..) Vérification du Domiphone (pointage téléphonique des aides à domicile) Saisir les pointages de fin de mois, feuilles de vacation. Pointage des aides ménagères en fin de mois. Aide à la planification des intervenantes, aide à la gestion des plannings Suivi et aide des dossiers de demande d'accord Respect des engagements contractuels et effectivité de la mission confiée. Respect des règles élémentaires de discussions professionnelles. Prospection possible à l'extérieur du siège et développement de la société Participation aux différents salons ou manifestation à l'extérieur du siège Vous aurez pour mission d'aider la responsable de secteur à la mise en place de la sectorisation usagers/salariés et participera à des réunions hebdomadaires avec la Direction. Pour établir par la suite le compte rendu de réunion Expérience en entreprise au même type de poste d'au moins un an ; et une expérience au sein d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un Assistant de Gestion h/f en CDI Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes : - Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.) - Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI - Gestion de l'agenda et des RDV du directeur - Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence - Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité - Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires. - Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc. - Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher. - Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites Poste en CDI à pourvoir immédiatement Rémunération entre 30.000 et 35.000 euros annuel brut. Profil recherché : - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) [...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O015251/212000374 La Maison Départementale de l’Autonomie (MDA) est un acteur central pour l’accueil, l’information et l’accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Elle regroupe les moyens du Département et de la MDPH pour offrir un service public de proximité, humain et efficace. La Mission Accueil est le front office de la MDA : elle assure l’accueil téléphonique et physique des usagers et joue un rôle clé dans la fluidité des démarches administratives et la qualité de l’information. Rejoindre la Mission Accueil, c’est aussi participer à des projets innovants tels que la digitalisation et le développement du téléservice et évoluer au sein d’une équipe dynamique et solidaire. En tant qu’Agent d’accueil, vous serez au cœur de la relation avec les usagers et des processus administratifs. Vos missions : -        Assurer l’accueil téléphonique et physique de la MDA : Accueillir, informer et orienter les usagers de la MDA Accompagner dans les démarches : aide au remplissage des dossiers, explication des décisions, vérification des pièces justificatives. Gérer les rendez-vous des travailleurs médico-sociaux sur leur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATB-113501 GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en hôtellerie-restauration afin de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vous jouez un rôle central dans la coordination des opérations, l'organisation administrative et la qualité du service offert aux clients. Missions principales: Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement (hôtel, restaurant ou structure similaire). Assurer le suivi administratif : courriers, planning, dossiers du personnel, tableaux de bord. Participer à la gestion des réservations, de l'accueil client et au suivi des prestations. Coordonner les équipes opérationnelles et veiller à la bonne circulation de l'information. Contribuer à l'organisation des réunions, événements internes et reporting d'activité. Veiller au respect des procédures qualité, hygiène et sécurité. Participer au contrôle des coûts, des approvisionnements et au suivi des fournisseurs.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Le diagnostic et les techniques de pointe vous intéressent ? Vous souhaitez contribuer à une mission de santé publique ? Au sein de notre cabinet, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Identifier les dossiers des patients * Réceptionner en physique et par téléphone les patients * Saisir informatiquement les examens de cytologique et histologique * Effectuer la mise sous plis * Gérer les courriers * Saisir les différents règlements * Gérer l'archivage Pour vous accompagner au mieux, faites nous confiance ! Vos collègues et nos experts métier vous formeront au quotidien. Impatient de rencontrer vos collègues? Voici un petit aperçu : https://www.youtube.com/watch?v=4BfqIYgSV0o Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la frappe de compte rendu. Connaissance logiciel "DIAMIC" idéalement Notre métier a un fort enjeux pour les patients dans lequel votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste. Ce poste est fait pour vous ! Et sinon, travailler chez MEDIPATH, c'est : * Tous vos week-end[...]

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Technicien(ne) de mise en service d'équipements industriels

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

AE2I recherche un coordinateur préparation à la mise en service (H/F). CDD 12 Mois Mini Poste Au sein des équipes projets, vous coordonnez la préparation de toutes les activités de mise en service des équipements de votre périmètre sur l'îlot conventionnel (turbine vapeur, alternateur, auxiliaires...), depuis les phases de devis et d'ingénierie jusqu'à l'exécution sur chantier de centrales nucléaires, en France et à l'international. Vous intervenez dans le strict respect des procédures internes, des exigences contractuelles ainsi que des règles qualité et HSE. Vos responsabilités Encadrer une équipe fonctionnelle Planifier et suivre la production de la documentation de mise en service dans les outils dédiés (EDM et/ou LOD). Elaborer et intégrer les standards de la documentation de mise en service pour le suivi qualité, en particulier pour les activités de nettoyage et les essais en respectant les échéances du projet. S'assurer que cette documentation est déclinée sur l'ensemble des documents des projets. Coordonner proactivement les parties prenantes à la préparation de la mise en service, en particulier le client en s'impliquant dans la préparation des courriers contractuels. Coordonner[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'organisation Human Appeal France est une organisation humanitaire engagée dans des projets à fort impact social, en France et à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance, nous recherchons une Assistant(e) (H/F) de Direction et Vie Associative pour faciliter la gestion quotidienne, soutenir la gouvernance associative et accompagner la Direction ainsi que la Responsable RH dans leurs missions administratives et organisationnelles. Forme Finalité du poste Assurer un support transversal à la Direction et à la RRH, en garantissant la fluidité des processus administratifs, la préparation des réunions, la conformité des documents légaux et la coordination des tâches pour optimiser le fonctionnement interne. Forme Missions principales Vie associative et gouvernance : Préparer les Assemblées Générales et Conseils d'Administration (convocations, ordres du jour, procès-verbaux). Tenir à jour les registres légaux et documents statutaires. Gérer les relations administratives avec les membres et partenaires. Assurer la conformité des documents liés à la gouvernance associative. Support à la Direction : Gestion des agendas[...]

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Webmaster éditorialiste

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971251/211001637 -Participer à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité -Apporter une aide permanente en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil et de classement Activités : -Aide à la définition des orientations stratégiques et aux actions de communication -Assure le suivi d’actions ou de projets de communication interne et externe (manifestations…) -Participe à la conception et la réalisation de supports de communication interne et externe -Aide à la coordination des relations avec la presse -Participe à la gestion administrative et budgétaire -Rédige des courriers divers -Classe et archive les documents et informations -Prépare différentes réunions et en rédige les comptes rendus Activités spécifiques : Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Vous informez et conseillez les clients sur la gestion de leur dossier et en assurez le traitement et suivi ; - Vous prenez en charge les appels, courriers et courriels reçus et rappelez les clients si nécessaire ; - Vous procédez à la souscription de contrats ou garanties assurance Particuliers ; - Vous gérez les demandes clients dans le cadre de la vie du contrat, - Vous détectez les opportunités commerciales pour transférer des prospects au réseau commercial et participez à la lutte contre la fraude. VOTRE PROFIL : - Idéalement connaissance et pratique des produits, des circuits et des procédures du domaine Assurance de personnes ; - Goût et aptitude pour l'accueil et le contact téléphonique, appels entrants et sortants, (à minima 50% de temps passé au Téléphone après formation) ; - Aptitude à respecter les procédures et les normes ; - Maîtrise de l'expression écrite ; - Sens de l'organisation, esprit rigoureux, apte à l'analyse et à la synthèse ; - Esprit d'équipe, aptitude au changement, sens du service aux clients. Contrat renouvelable à terme.

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Un Agent de Soins Hospitalier / Agent de soins (H/F) à temps partiel 80% Vous contribuez, en appui du personnel soignant, au bien-être de la personne et à la propreté des locaux. Vos missions : - Entretien des locaux - Entretien de l'environnement immédiat de la personne - Sécurité et gestion des risques - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel - Accompagnement de la personne / aide aux soins en binôme avec aide-soignante Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Maîtrise de soi - Réactivité face à l'imprévu Profil : - Formation autour de l'hygiène et des locaux appréciée - Expérience professionnelle souhaitée - Maîtrise de l'outil informatique Conditions : - Type de contrat de travail CDD - Rémunération selon CCN51 + Ségur + Reprise ancienneté - Astreinte médicale 24h/24, 7j/7 - Mutuelle et Prévoyance groupe APF France handicap - Restaurant d'entreprise à 3€ le repas - Forfait mobilités durables Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser Par courrier à : l'attention de Mme BARON Emeline - assistante ressources humaines - 7 rue Guillaume René Macé - 49 230 Sèvremoine

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Agent / Agente de déchetterie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Pour notre client, acteur régional majeur dans les métiers de l'environnement et plus particulièrement au sein de son centre de recyclage des collectes séparatives de déchets industriels non-dangereux (carton, plastique, ferraille, papier) : Vous cherchez une longue mission, vous êtes sensible à la cause écologique ? Alors venez rejoindre la team au poste d' Agent de déchetterie polyvalent : A ce titre vos missions sont axées sur la polyvalence : une fonction administrative et une fonction dite de "chantier" qui relève du tri des déchets. Opérateur pont à bascule : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Gérer l'accueil des chauffeurs poids lourd : accueil, recueil et vérification de documents de livraison; - Superviser les opérations de pesées des camions sur le pont à bascule : pesées d'entrée et de sortie; - Réaliser les saisies informatiques sur le logiciel dédié : enregistrement des réceptions de matière, les informations de pesées, etc. - Assurer des travaux administratifs en appui du responsable de site (préparation de courriers, de mails ou de dossiers administratifs, commandes, préparation de la facturation, transmissions de documents aux services[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant.e d'expert judiciaire, vous aurez pour missions la gestion des expertises : - répondre aux missions du tribunal, des assurances et divers organismes, en concertation avec l'expert, - procéder aux convocations, - relire et mettre en page les rapports d'expertise, - facturer et s'assurer du règlement de la prestation, - assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des e-mails et du courrier postal, - suivre la comptabilité et remettre les éléments au service dédié une fois par mois, déposer les chèques en banque, - gérer les archives des dossiers. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire et êtes titulaire d'un Bac+2 minimum.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (60 à 70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage. Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction. 2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous développons nos équipes pour les agences de Nice et de Cagnes sur Mer ! 2 postes à créer dans le cadre de l'accroissement de notre activité ! Description Du Poste - Votre but : Contribuer à la bonne gestion d'immeubles en copropriétés en étant le relais entre le gestionnaire, les copropriétaires, les intervenants et les autres services du cabinet. - Votre équipe : Des gestionnaires, des assistantes et des comptables très compétents et dynamiques. - Vos Missions : DOMAINE : ADMINISTRATIF * Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails, * Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, * Mise en forme des comptes rendus de visites et conseils syndicaux selon les notes du gestionnaire, * Gérer les relations avec les différents intervenants : membres du conseil syndical, fournisseurs, copropriétaires * Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait avec le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG, * En collaboration avec le gestionnaire, contribuer à la mise en œuvre des décisions prises en AG, * Mise à jour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire  : 1 assistant·e  commerciale   En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, tu seras chargé·e de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs. Tu effectueras également des démonstrations des produits de l'entreprise, tu participeras à la création d'un CRM et à la création de contenus. Ton objectif sera d'acquérir une autonomie progressive pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire  : 1 assistant·e administratif/ve & commerciale. En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, tu seras chargé·e de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs. Tu accueilleras et fidéliseras la clientèle. Tu veilleras à l'optimisation ds planning et tu vérifieras les interventions techniques. Tu seras également en charge de la facturation et[...]

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission et profil : -80% de l'activité du poste sera dédiée au contact téléphonique commercial sur fichier existant et -20 % aux activités administratives diverses au sein de la société: - Suivi de clients sur fichiers existants - courrier - classement - organisation journalière de la prospection Connaissances informatiques indispensables Disponible immédiatement

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 12, Aveyron, Occitanie

Un rôle de courroie de transmission au sein de l'organisation La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Aveyron recrute son Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Territoriale et la Présidence dans leurs missions stratégiques. Ce poste stratégique vous place au cœur de l'organisation. Véritable interface, vous serez le lien essentiel entre nos élus artisans, nos services internes et nos partenaires extérieurs. Des missions riches et variées, à forte valeur ajoutée - Piloter l'organisation quotidienne de la Direction : gestion des agendas, des échéances, des déplacements et des réunions - Contribuer activement aux projets structurants de l'établissement - Coordonner l'organisation d'événements valorisant l'artisanat local - Participer aux réunions stratégiques (Codir, instances politiques) et en assurer le suivi - Fluidifier la circulation des informations entre les services et les partenaires - Rédiger courriers, comptes rendus, synthèses. - Assurer un accueil professionnel auprès de la Présidence et de la Direction Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un passage de relais progressif avec l'actuelle assistante de direction. Une collaboration en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence PACA située à Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence PACA (+/- 100 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Administration du personnel (publication des offres d'emploi et tri de CV, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO, etc) - Mise à[...]

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Gestionnaire de restaurant de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour postuler CV à jour et lettre de motivation exigée Le restaurant scolaire de la commune déléguée de Montjean-sur-Loire recrute sa/son référent/e. Le restaurant accueille chaque jour 230 élèves. Les repas sont servis en liaison chaude par un prestataire situé à proximité. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable des restaurants scolaires de Mauges-sur-Loire, le/la référent/e sera chargé/e de : - Gérer l'activité du restaurant scolaire : assurer la gestion des inscriptions et des réservations (logiciel ARPEGE), assurer le bon déroulement du service, participer à la mise en place de la salle et à la préparation des repas, effectuer les commandes et les suivis de repas auprès du prestataire, participer à l'organisation du service (moyens humains et matériels) et évaluer les besoins du service, s'assurer de la sécurité physique et morale des enfants, s'assurer de la bonne application du règlement intérieur, sensibiliser les enfants à la découverte de différents goûts et saveurs et adopte une attitude d'accompagnement, veiller à la bonne mise en place des PAI, assurer l'accueil physique, téléphonique et mail, renseigne le service fait et valide les factures. -[...]

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Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants. Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié où il fait bon vivre. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Tranquillité Publique, vous exercez les missions de prévention et surveillance du bon ordre, de la sécurité, de la salubrité et de la tranquillité publique. Vous assurez également une relation de proximité avec la population et les commerçants dans un territoire vivant et accueillant. Missions principales : Application des pouvoirs de police du Maire Patrouilles quotidiennes de surveillance générale (pédestres, véhiculées et VTT) Contrôle du stationnement (zone bleue, gênant, interdit et abusif) Assurer la sécurité aux abords des établissements scolaires Rédiger, appliquer et faire respecter les arrêtés du Maire Assistance aux opérations funéraires (astreinte de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une fonction polyvalente qui allie relationnel, gestion et organisation et qui contribuera à vous faire devenir l'un (ou l'une) des interlocuteurs-trice privilégié(e)s de cette belle association. Le poste est à pourvoir dès que possible. ACCUEIL - Permanence physique et téléphonique au Siège de l'Association - Relationnel avec les responsables tant salariés que bénévoles des divers pôles de l'Association et les partenaires externes. ADMINISTRATIF Divers travaux de secrétariat en lien avec le Responsable Départemental : - Gestion des mails, rédaction de courriers, de comptes-rendus - Etablissement et suivi des dossiers de subventions (Département, Région, Communes, mécènes.) en coordination avec le bénévole en charge du suivi des subventions. COMPTABILITE : En collaboration avec les responsables du Pôle Trésorerie, gestion et suivi des pièces et données comptables - Balances mensuelles, rapprochement bancaire - Ecritures de fin d'exercice et bilan. - Etats mensuels de suivi budgétaire et de suivi de trésorerie. - Etats financiers légaux tels que bilan, compte de résultats, etc. . Des formations sur l'organisation des Restos du Cœur ainsi que sur les logiciels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé dans le 14ème arrondissement de Paris pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant Administratif H/F. Vos missions principales seront : - Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques entrants. - Envoi des factures (courrier et e-mail) aux destinataires concernés. - Suivi des paiements aux sous-traitants : préparation, rapprochements bancaires, transmission au service comptabilité. - Suivi des présences d'une équipe d'environ 10 techniciens : mise à jour régulière des données et gestion du planning. Modalités : Poste à pourvoir début janvier. Salaire : 30-33k selon profil. - Maîtrise générale des outils informatiques. - Autonomie, rigueur, capacité à prendre des initiatives. - Bon niveau de discours pour la réception d'appels téléphoniques. - Bonnes compétences organisationnelles. - Aime travailler dans de petites structures

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve . Missions et activités A. Gestion financière opérationnelle et trésorerie * Enregistrement et tenue de la caisse : * Enregistrement des entrées et sorties (outil Excel FADS). * Classement et conservation des pièces de caisse. * Scan des documents et des pièces de caisse. * Contrôler la concordance entre le solde physique, le livre de caisse et l'état de caisse. * Enregistrer les avances, remboursements de frais et pécules des personnes accompagnées (AAVA). Gérer les notes de frais et participer à l'optimisation de leur gestion. * Suivre l'exécution budgétaire du CHRS et du chantier d'insertion. * Réaliser un contrôle de premier niveau des dépenses (régularité, conformité budgétaire). Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. B. Gestion bancaire * Réaliser les remises de chèques et conserver les copies annotées. * Tenir à jour le fichier de suivi des chèques émis. * Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un hôte ou une hôtesse en temps partiel en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique situé à Paris dans le 7e arrondissement . En tant qu'hôte ou hôtesse, vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil, de l'orientation des visiteurs et de la gestion des communications au sein de notre établissement. Responsabilités : - Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins - Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels avec professionnalisme - Assurer la réception des clients et leur fournir les informations nécessaires - Effectuer des tâches administratives variées, y compris la gestion des courriers et des documents - Préparation et mise en place des salles de réunions - Maintenir un environnement de travail organisé et accueillant - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir un service client optimal Horaires : - Lundi au vendredi : 14h00 à 19h00 Prise de poste : Lundi 05 Janvier 2025 Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Lévana Paris Agency est une maison parisienne spécialisée dans l'accueil haut de gamme et l'accompagnement des entreprises, maisons de prestige et événements d'exception. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons des hôtes et hôtesses d'accueil pour des missions VIP, corporate et événementielles, auprès d'une clientèle exigeante et prestigieuse. Vous incarnerez l'image, l'élégance et la qualité de service de nos clients, en assurant un accueil professionnel, soigné et chaleureux. - Accueil physique et orientation des visiteurs, clients et invités - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Gestion des badges, contrôle des accès et remise de documents - Réception et distribution du courrier et des colis - Tâches administratives légères (classement de documents, saisie simple, organisation) - Veiller à la tenue irréprochable de l'espace d'accueil - Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise ou de la marque cliente - Les missions confiées relèvent exclusivement de l'accueil et de la représentation. Aucune tâche de nettoyage lourd ou d'entretien n'est demandée.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne. Le poste à pourvoir : Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage) Planification et organisation des rendez-vous médicaux Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service Profil recherché : Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans un SPSTI Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 972, Martinique, Martinique

Dans le cadre de notre activité liée aux travaux et interventions terrain, nous recrutons un ou une Assistant(e) Technique chargé(e) d'assurer le suivi administratif et organisationnel des chantiers. Véritable relais entre les équipes, les clients et les partenaires, vous garantissez la fluidité des échanges et la bonne avancée des opérations. Vos responsabilités : Assurer la gestion des appels et du courrier pour piloter l'ensemble des démarches nécessaires à la réalisation des travaux (excellent relationnel requis). Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers. Préparer, contrôler et suivre les documents administratifs : devis, contrats, factures. Coordonner les actions avec les clients (mairies, collectivités), les fournisseurs et les sous-traitants. Relancer les interlocuteurs, collecter et compiler les autorisations et documents nécessaires. Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus. Gérer les plannings et les agendas pour assurer une planification optimale des interventions. Votre profil : Formation en administration, gestion ou équivalent. Expérience confirmée sur un poste administratif ou technique, idéalement dans le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/219001652 Le chargé d’accueil s’implique dans le développement du « projet accueil » du centre social. Il contribue au recueil des besoins des habitants. Il assure et organise une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers. Il participe au développement des liens partenariaux. - Proposer aux habitants et usagers un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres - Animer l’accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison… - Identifier, informer et orienter les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires via tous supports disponibles : affichage, phoning, sms, mailing, réseaux sociaux, écran dynamique… - Diffuser les informations transmises par les partenaires à l’ensemble de l’équipe du centre - Animer l’espace d’accueil pour favoriser la participation des habitants, pour faire émerger et accompagner de nouveaux projets - Assurer le suivi du prêt de salles aux différentes associations et autres services - Soutenir l’équipe du centre social pour la saisie des inscriptions, des tâches de secrétariat[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/219001551 Le chargé d’accueil s’implique dans le développement du « projet accueil » du centre social. Il contribue au recueil des besoins des habitants. Il assure et organise une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers. Il participe au développement des liens partenariaux. - Proposer aux habitants et usagers un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres - Animer l’accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison… - Identifier, informer et orienter les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires via tous supports disponibles : affichage, phoning, sms, mailing, réseaux sociaux, écran dynamique… - Diffuser les informations transmises par les partenaires à l’ensemble de l’équipe du centre - Animer l’espace d’accueil pour favoriser la participation des habitants, pour faire émerger et accompagner de nouveaux projets - Assurer le suivi du prêt de salles aux différentes associations et autres services - Soutenir l’équipe du centre social pour la saisie des inscriptions, des tâches de secrétariat[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/215000707 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Accueil : Accueillir et orienter le public des 3 collectivités : Ville et CCAS de Gap, Communauté d’Agglomération de Gap Tallard Durance. Transmettre les appels téléphoniques aux bons interlocuteurs. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Accueillir le public (accueil des services administratifs et accueil social). Gérer le standard (orientation des appels, manipulation et utilisation des fonctionnalités du logiciel). Traiter et suivre l’affichage légal. Gérer les rendez-vous des travailleurs sociaux et du médiateur. Gérer les réservations de salle pour les réunions. Remettre le courrier aux associations et aux personnes domiciliées au CCAS et à la mairie. Enregistrer les statuts et les mises à jour des syndicats. Remettre les clés des salles de réunion et de divers locaux RELATIONS DU POSTE Relations internes : avec tous les services de la Ville, du CCAS et de l’agglomération GAP Tallard Durance. Relations externes : avec le public, les autres administrations, les associations, la Maison du Tourisme

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: DEF_23-00059208 Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d’établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: 2025-1848522 Missions principales : Missions d'assistance pour le service - Gestion de la boite fonctionnelle - Traitement du courrier et des parapheurs - Aide de à la préparation de réunions hébergement et logement (technique , dossiers,...) - Suivi du Plan Départemental d'Action pour le Logement et l'Hébergement des Personnes Défavorisées (PDALHPD) - Suivi du schéma d'accueil des gens du voyage et gestion de l'allocation au logement temporaire (ALT2) - Appui aux autres missions du service le cas échéant - Instruction des dossiers de Certification, et des demandes de validation des acquis de l'expérience (VAE) Activités secondaires: - Appui au développement de l'apprentissage - Appui à l'Inclusion des travailleurs handicapés - Appui aux autres missions du service le cas échéant   La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des contraintes de fonctionnement du service et des réorganisations internes du pôle. Conditions particulières d'exercice : - Liaisons hiérarchiques - Encadrement par le-la chef-fe de service Parcours intégrés d'insertion

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: O066251/215000030 Un·e Huissier·ère/Vaguemestre – Chargé·e d’accueil F/H (catégorie C/filière administrative) au sein du Pôle Communication, Ressources Humaines et Appui Stratégique/Direction de la Communication/Service du Protocole et de l’Accueil. Placé·e sous l’autorité du Chef du protocole et de l’accueil, le·la candidat·e retenu·e, accueille, renseigne et oriente des personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique de la Collectivité, réalise la préparation des salles, peut réaliser la gestion du courrier simple (collecte, distribution….) des tâches administratives simples (classement,…). Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer dans le moyen ou le long terme. Dans ce cadre, il.elle devra : • Gérer l'accueil physique des visiteurs pouvant recouvrir différents publics (interne, externe, élus, etc...) ; • Gérer l'accueil physique, de façon ponctuelle, lors d'évènements de la Collectivité ; • Assurer la mission de renseignement de premier niveau des visiteurs ; • Organiser l'attente des visiteurs dans les espaces dédiés et dans les meilleures conditions ; • Orienter et accompagner les visiteurs au sein du bâtiment[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute son hôte/hôtesse d'accueil en entreprise H/F en CDI, temps partiel après-midi Vos missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français - Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, - Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc... Type de contrat : CDI, temps partiel Horaires du lundi au vendredi : 13h45-18h30 Date de démarrage : Début janvier 2026 Salaire[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice Rattaché/e au service "Entraide", vos missions en tant Secrétaire F/H sont les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Réception des courriers et des mails - Rédaction des textes - Organisation des réunions - Classement des dossiers - Création et mise à jour de tableaux Excel (bonne maîtrise obligatoire) Localisation : Paris 17e Durée de la mission : 05/01/2026 jusqu'au 19/01/2026 35h/semaine - Horaires variables : arrivée entre 8h et 9h30 ; déjeuner sur la plage horaire 12h à 14h ; départ entre 16h et 18h45 Salaire : 2200EUR/brut sur 13 mois Avantages : Tickets restaurants (11,70EUR) et Navigo (50% de prise en charge) - Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 minimum - Vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire - Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation - Vous êtes autonome et savez vous adapter - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Excel) Vous vous reconnaissez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons Assistant ADV et commercial Equipe Commercial H/F. Mission. Standard téléphonique. - Accueil téléphonique des clients sur le standard Service Client et administratif - Gestion et orientation des appels, notamment ceux liés à la hotline - Mise à jour du répertoire téléphonique interne Secrétariat et assistanat commercial. - Interface entre les services internes et les interlocuteurs externes (diffusion d'informations, réaffectation de mails, comptes rendus, organisation des réunions commerciales, etc.) - Suivi permanent de l'avancement des dossiers et transmission des informations aux services concernés et à la Direction - Rédaction, en amont des commandes, des documents commerciaux : - Courriers, argumentaires, présentations techniques, en coordination avec les commerciaux - Préparation et envoi, après confirmation de commande, des documents commerciaux mis à jour : - Factures d'acompte émises par le service Facturation - Participation à la collecte et à la gestion des documents projets : - Traduction ou coordination de la traduction de documents techniques, commerciaux et juridiques (français / langues étrangères) Salons et déplacements.[...]

Ressources supplémentaires